医療に関する調査依頼なら株式会社プラメドへ

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HOME > 個人情報保護方針

株式会社プラメド（以下「プラメド」といいます）は、医療のための調査会社です。医師・研究者の学術調査を中心に、医療関連サービスの提供等を行っております。当社は、当社のサービスをご利用になる方（以下「会員」といいます）及び従業員等の個人情報を尊重し、個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する国内法令、ガイドライン等を遵守して行動いたします。

1.マネジメントシステムの策定および継続的改善

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。

2.個人情報の取得について

プラメドは、個人情報の取得に際しては、利用目的をホームページに掲載する等の方法で公表することにより、明らかにします。個人情報の取得は、利用目的の達成において必要最小限度内に留め、適法かつ公正な方法によって行うものとします。

3.個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. (1) お客様の個人情報
   • ご契約内容を実施し適切に管理するため
   • 医学・薬学分野における調査・研究のための統計データ作成
   • 医療情報・学術情報の提供・収集
   • 会員登録、及び会員様への情報・商品提供のため
2. (2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
   • ご契約内容を実施し適切に管理するため
   • 医学・薬学分野における調査・研究のための統計データ作成
   • 医療情報・学術情報の提供・収集
3. (3) お取引先様の個人情報
   • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
   • 医学・薬学分野における調査・研究のための統計データ作成
   • 医療情報・学術情報の提供・収集
4. (4) 株主の皆様の個人情報
   • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   • 当社から各種便宜を供与するため
   • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
   • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
5. (5) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
   • お仕事に関するご相談やご連絡のため
   • 当社の採用に応募された場合の選考と採用のため
6. (6) 当社の従業員の個人情報
   • 業務上の連絡、従業員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
   • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
   • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
   • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
   • 適正な健康管理のため。（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）
7. (7) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
   • 当社の接客態度等の向上のため
   • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
8. (8) 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員および株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報
   • 調査協力依頼のため
   • 商品・サービスの情報提供のため

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4.匿名情報の取扱いについて

会員がプラメド Web ページを閲覧した際、会員に関する匿名情報が Webサーバーに自動的に記録されます。匿名情報とは、 IP アドレス、サイト滞在時間、どのページが読まれたか等の情報であり、会員がプラメドに個人を特定できるようなその他の情報を提供しない限り、これらの情報のみからプラメドが会員個人を特定することはできません。これらの情報は以下のような目的のために利用されます。

1. (1) サーバーで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
2. (2) サイト管理のため
3. (3) コンテンツ管理のため
4. (4) 成りすまし防止対策を実行するため

5.個人情報の利用、第三者提供について

個人情報は、特定し、会員本人に明示・公表等した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、会員本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を当サイト上に表示する方法により公表致します。利用目的の変更が、従前の目的と相当な関連性を有する合理的な範囲を超える場合には、会員ご本人の同意を改めて得ることとし、新たな目的にご同意いただけないときは、会員ご自身の判断によりその利用を拒否することができます。
また、会員の個人情報について、会員ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはいたしません。但し、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、会員の同意なく会員の個人情報を開示することがあります。

1. (1) 会員が第三者の生命・身体・財産を侵害するおそれがあると判断した場合
2. (2) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
3. (3) 法令により開示または提供が許容されている場合

上記にかかわらず、プラメドは、個人情報のうち、氏名・勤務先・役職・臨床分野を、プラメドへリサーチを委託する企業に対し、名簿を作成し交付する方法により、提供することがあります。提供する場合は、その旨をプラメドのサービスに掲載します。プラメドは、会員本人より当該提供の停止のお求めがなされた場合、これら第三者への提供を停止します。提供停止のお求めは、末尾のお問い合わせ先までご連絡下さい。

6.個人情報の安全管理・事故への対応について

プラメドは会員の個人情報を適正に取扱うため、社内規程及び社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。また、個人情報については、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、秘密保持契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。
万が一個人情報漏洩等の事故が発生した場合、プラメドは、速やかにこれを公表等し、徹底的な事実確認、原因究明に努め、被害を最小限度に留めるよう努めるとともに、的確な再発防止のための策を講じます。

7.個人情報に関するお問い合わせ

プラメドは、開示対象個人情報に関し、会員本人より利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求がなされた場合、個人情報保護法及び個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001:2006）に従い、これに対応します。
なお、この場合、プラメドの定めに従い、会員本人又は代理人であることの確認をさせて頂きます。確認方法につきましては、下記窓口にお問い合わせ下さい。
その他、プラメドの個人情報の取扱に対する苦情や各種ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

制定2008年1月15日
改訂2009年1月20日
改訂2009年3月25日
改訂2011年3月15日
改訂2011年9月20日

株式会社プラメド
代表取締役　平　憲二

この個人情報保護方針は、適宜内容が修正されることがございます。修正後の基本方針は、修正後直ちに本サイトに掲載いたします。